একেবারে নতুনদের জন্য এম এস ওয়ার্ড । ওয়ার্ড শিখুন প্রোফেশনালদের মত ।

একেবারে নতুনদের জন্য এম এস ওয়ার্ড । এম এস ওয়ার্ড শিখুন প্রোফেশনালদের মত ।

Microsoft Word Tutorial, 1st Class

MS Word Interface. First Class in NS Gazi Computer Training Center. 

আসসালামুওলাইকুম বন্ধুরা, আশা করি আপনারা সকলে ভালো আছেন ।

আমার এই পোষ্ট মূলত যারা একেবারে নতুন তাদের জন্য তৈরি, যাতে করে আপনারা MS Word সম্পর্কে ভালো একটা ধারনা নিতে পারেন এবং প্রোফেশনালদের মত করে আপনার দৈনন্দিন কাজ গুলো করতে পারেন এম এস ওয়ার্ড ব্যবহার করে । আমরা সকলে কম বেশি এম এস ওয়ার্ড সম্পর্কে জানি । তারপরও আমরা এখান থেকে মোটামুটি একটা ধরনা নেব যে, ওয়ার্ডের কাজ কী ? ওয়ার্ডে কিভাবে কাজ করব এবং আমাদের দৈনন্দিন লেখালেখির কাজ গুলো অনেক সুন্দর করে সাজায়ে করতে পারি । আমরা এখানে বেসিক থেকে শুরু করব । তাই একটু সময় নিয়ে পড়ে পড়ে বুঝবেন যে কিভাবে কোন কাজটি আমি দেখিয়েছি । বলে রাখা ভালো আমি এখানে Microsoft Word 2016 নিয়ে কাজ দেখাবো । বর্তমান Microsoft Word এর অনেক গুলো ভার্সন বাজারে পাওয়া যায় তার মধ্যে Office 2016 বেশ জনপ্রিয় । তাই এটি নিয়েই কাজ শেখার চেষ্টা করবো ইনশা-আল্লাহ ।

তাহলে চলুন শুরু করা যাক .....

Microsoft Word কি ?

Microsoft Word হচ্ছে একটি প্যাকেজ প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যার । যেটা ব্যবহার করে আমরা আমাদের লেখালেখির যাবতীয় কাজ করে থাকি এবং তা প্রিন্ট আকারে সংরক্ষণ করে থাকি ।

যেমন :- CV লেখা, দলিল লেখা, চিঠিপত্র লেখা, প্রিন্ট করা, ডাটা টেবিল তৈরি করা, ডায়াগ্রাম তৈরি করা, ব্যক্তিগত নোট লেখা সহ অসংখ্য কাজ আমরা এই এম এস ওয়ার্ডের মাধ্যমে করে থাকি ।

এবার জানবো কিভাবে Microsoft Word ওপেন করতে হয় ।

Microsoft Word ওপেন করতে প্রথমে আপনাকে Start Menu তে যেতে হবে । তারপর Microsoft Office ফোল্ডারে ক্লিক করতে হবে । নিচে দেখবেন Word 2016 নামে একটা আপশন আছে । সেটাতে ক্লিক করুন । তাহলে নিচের মত একটা উইন্ডো ওপেন হবে । আমরা যেহেতু নতুন প্রথম থেকে কাজ শিখবো তাই আমরা প্রথমে থাকা Blank Document এ ক্লিক করবো ।

MS Word Interface

Blank Document এ ক্লিক করার পর নিচের মত একটা পেজ বা উইন্ডো ওপেন হবে । আমাদের মূল কাজ হবে এখানে । তাই এখান থেকে ভালোভাবে দেখার চেষ্টা করবেন ।

সবার উপরে খেয়াল করুন একটা নিলে রঙের বার আছে । সেখানে আপনার ডকুমেন্ট এর নাম শো করবে । তার নিচে মেনু বার শো করছে । Home, Insert, Design, Layout ইত্যাদি । আমাদের কিন্তু এখানেই । প্রথমে দেখুন Past, Cut ও Copy লেখা আছে । আর তার নিচে আছে একটা সাদা খালি জায়গা যেখানে আমাদের যাবতীয় লেখা গুলো থাকবে ।  তাহলে আমরা এখান থেকে শুরু করি ।

আমরা এখানে যেহেতু এখনও কোন কিছু লিখিনি তাই প্রথমে নিচের সাদা স্থানে ক্লিক করে কিছু একটা লিখবো । তো লেখার আগে এখানে দেখুন Cut এবং Copy লেখাটি Hide হয়ে আছে ।

তাই আমাদের কিছু একটা লিখতে হবে ।  যেমন ধরুন লিখলাম আমার সোনার বাংলা আমি তোমায় ভালোবাসি । এখানে লেখাটাকে প্রথমে ব্লক করতে হবে বা সিলেক্ট করতে হবে ।

ব্লক করার বা সিলেক্ট করার নিয়মঃ

প্রথমে লেখার ডানে বা সব শেষে মাউস কার্সারটি নিয়ে মাউসের বাম বাটন ক্লিক করে চেপে ধরে বাম পাশে বা সর্ব প্রথমে এনে ছেড়ে দিন । দেখবেন লেখাটি ব্লক হয়ে গেছে নিচের ছবির মত । তারপর Home Menu থেকে Copy তে ক্লিক করুন । তারমানে আপনার ব্লক করা লেখাটি কপি হয়ে গেছে । এবার আবার লেখার শেষে একটা ক্লিক করে পেষ্ট এ ক্লিক করুন । দেখবেন আপনার কটি করা লেখাটি ডাবল হয়ে গেছে । তার মানে আপনি কপি করা শিখে গেলেন । এভাবে আপনি কয়েকবার প্রাকটিস করুন ।

আমরা এভাবে ছোট ছোট করে কাজ করবো যাতে করে আমরা কাজটি অনেক ভালো করে শিখতে পারি । আর আপনার কাজটি বারবার প্রাকটিস করুন ।

আজ এ পর্যন্তই পরের পর্বে কথা হবে নতুন কিছু বিষয় নিয়ে । সে পর্যন্ত সবাই ভালো থাকেন, সুস্থ থাকেন এই দোয়া করি ।